Heeft u wel eens stilgestaan bij de omvang van uw ondertekeningsproces? Of bij de risico’s op incomplete overeenkomsten, ontbrekende bijlagen of een onbevoegde handtekening? Met SIGNATURE sluit u risico’s uit en zorgt u voor een snelle en rechtsgeldige ondertekening van uw overeenkomsten.
Een lang onderhandelingstraject eindigt bij de ondertekening van de overeenkomst. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan: Bij de ondertekening van een contract gaat het bovenal om het borgen van kwaliteitsnormen. U heeft nú het momentum om een overeenkomst te sluiten met die wederpartij. Dat maakt dat u er alles aan doet om fouten te voorkomen.
Bij ontvangst van de eenzijdig getekende stukken begint de controle: is alles compleet? is er niets bijgeschreven? of is er geen pagina verdwenen? Vervolgens start u de interne ondertekening. Na een tijdrovend proces van handtekeningen vragen bij ondertekeningsbevoegde, controle, archivering en digitalisering is het dan eindelijk zo ver. Een nieuwe overeenkomst is getekend! Dat kan veel sneller.
SIGNATURE gebruikt blockchaintechnologie om een overeenkomst te voorzien van traceerbare informatie over de ondertekening, zodat duidelijk wordt (en blijft!) wie wanneer en waar een overeenkomst heeft getekend. Deze informatie wordt versleuteld en onlosmakelijk gekoppeld aan de overeenkomst, zodat de ondertekening voldoet aan de vereisten voor de digitale ondertekening (3.15a BW).
Om SIGNATURE te gebruiken, logt u in op uw eigen ondertekeningsomgeving. U plaatst de pdf en benoemt de contractanten. Deze contractanten identificeren zich door middel van een e-mailadres, een mobiel nummer, of zelfs met hun eigen DigiD of eHerkenning. U drukt op de knop.. en de contractanten krijgen een uitnodiging om een overeenkomst te ondertekenen. Zij openen het portaal op hun PC, laptop, tablet of telefoon, identificeren zich en plaatsen hun handtekening.
Na de ondertekening ontvangt u, en uw contractanten, de ondertekende overeenkomst in de mailbox.
Wij helpen u graag met het herinrichten van uw ondertekeningsproces. Onze adviseurs bepalen graag met u wat uw doelen zijn die u nastreeft: optimalisatie van het proces of juist meer controle op het proces?